【咨询内容介绍】

惠州/佛山沃尔玛验厂咨询：人力资源安全管理程序

 

 

佛山市酷狄五金有限公司
 文件編號
 KD-001
 
版本
 A0
 
生效日期
 2013-11-01
 
制定
 人事部
 
審核
  
 
核準
  
 
主題
 人力资源安全管理程序
 
    

 

1.目的：制定人力资源安全招聘管理程序，确保公司所招聘人员符合法律和客户的要求，加强《应征人员登记表》的管理，特制定此程序。。

 

2.适用范围：本公司所有雇员。

 

3.工作职责：人事部股长负责策划和督促实施，相关部门密切配合。

 

4.工作程序

 

4.1招聘由人事组长或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》和《勞動合同法》务工年龄等条件的发给招工《应征人员登记表》。

 

4.2要求应聘者在《应征人员登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址, 《应征人员登记表》按部门及进厂的时间先后顺序保存在人事部人事组，在員工離職後仍然至少需要保留2年。

 

4.3对所有新入职人员管理部人事组要通过公安部门协助查核其身份、背景，是否有吸毒或其他犯罪记录，以核实合格后方可上岗。

 

4.4培训由人事组组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及反恐政策，以及厂规、厂纪等，派发员工手册，做好记录，存档于人事部。

 

4.5由人事组组织安排对新招人员进行培训，安排导师进行消防安全等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内外部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。

 

4.6深入员工群体调查了解，着重调查了解员工中有否可疑现象，有無拉帮结派等。

 

4.7每年对所有的人员人事组要通过公安部门或员工以前工作过的公司协助查核其身份、背景、工作经历、财务状况、信用、地址，内容包括有无犯罪前科，是否参加不明党派，是否有复杂的社会关系，是否吸毒，是否滥用酒精，是否经常欠债，是否经常赌博等。

 

4.8鼓励或奖励员工进行防恐安全举报，及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。

 

5.员工身份证鉴别管理制度：

 

员工身份证代表员工身份，人事部日常的新工人招聘工作中，经常遇到持假证或借他人身份证来应聘，企图蒙混过关。在假（借）证的人员当中，不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使公司正常的人事工作不受影响，同时为对员工本公司及客户三方面负责，公司特成立员工身份证监控小组，并制定员工身份证鉴别管理制度 。

 

5.1根據國家相關規定公司不接受第一代身體證。

 

5.2第二代身份证真假鉴别

 

5.2.1在性别项目的位置，有定向光变色的"长城"图案，用左眼看可能是黄色，右眼看可能是绿色，两眼一起看就表现为蓝色；白天、夜晚所显现的又是不同的光泽；

 

5.2.2在相片下有光变光存储的"中国CHINA"字样；

 

5.2.3用放大镜可以看到，在彩虹印刷的底纹中有缩微字符串"JMSFZ"；

 

5.2.4如果将证件正面放在紫外灯光下，可以发现荧光印刷的"长城"图案。

 

5.2.5明确的有效期：16周岁至25周岁的居民将发给有效期10年的居民身份证；26周岁至45周岁的居民将发给有效期20年的居民身份证；46周岁以上的，发给长期有效的居民身份证。

 

5.2.6使用身份证测试鉴别仪：（略，见使用说明书）

 

5.3借身份证入厂的辨别程序： 考虑到借他人身份证应聘者有三方面特点，

 

5.3.1仔细审查会发现许多特点与证件不相符；

 

5.3.2对证件内容未能熟记；

 

5.3.3临时借用他人证件，不能长久持有，为此我们平时在招聘验证时，要遵循此规定并实行三级查证管理。

 

5.4人事文员在招聘时要特别留意查核身份证：

 

5.4.1首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合；

 

5.4.2证件相片是否与其本人相同。（佛山沃尔玛验厂咨询）

 

5.4.3当证件模糊不清或一时辨认不清时，则应：

 

5.4.3.1询问应聘者的家庭地址与出生年月日，有时特意报错内容，要应聘者予以纠正；

 

5.4.3.2寻找身份证或特征部分位置作比较，或找定脸部某一特征作比较；

 

5.4.3.3在身份证或应聘者器官位置作比较，如耳朵的高度与口、鼻子比较；

 

5.4.3.4检查应聘者其它证书，如毕业证、计生证等。

 

5.4.3.5入厂后，根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片，人事部主管及经理分级作二级、三级检查，如有疑问重新返回下一级作重新鉴定，确认后并在人事表格中签名核实。

 

5.5身份证有效性和真实性跟踪监控管理：

 

5.5.1员工在职期间，人事部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性，例如：

 

5.5.1.1发放工资时，需要员工出示其本人有效身份证；②办理暂住证时，需提供身份证复印件。

 

5.6发现到有遗失、假证、过期的员工，人事股会出具《催办身份证通知书》。一般通知期为6个月，6个月后仍未能办理到本厂身份证件者，作无证人员处理。（沃尔玛验厂）

 

6.0本公司不使用勞務派遣工和短期工，以後如果公司需要使用勞務派遣工和短期工則會更新本程序。

 

7.0管理评审：

 

7.1本程序管理评审每年至少安排一次，评审小组成员包括人事组成员、HSE委员、员工代表，下次管理评审安排在2014年11月份。本程序管理評審時需有員工參加。

 

8.0沟通和交流

 

8.1本程序每年管理层和员工进行沟通和交流，可以采取培训的方式或者将本程序张贴到公告栏内供相关人员进行阅读。

 

9.0文件

 

培训记录表/《应征人员登记表》

 

惠州/佛山沃尔玛验厂咨询：人力资源安全管理程序

东莞中欧企业管理咨询研究所

更新时间：2014/5/22 17:34:51